Transport, Spedycja, Zlecenia, Flota, Mapy, Faktury, Płatności, Windykacja
TwitterFacebookYouTubeEmail

Author Archives: iCargo.pl

Zmiany w wersji 19.2.0

Posted on by Posted in Lista zmian

Wersja jest w ostatniej fazie testów – i jeszcze nie opublikowana.

Transport i spedycja

  • Rozwiązano problem występujący w oknie Listy zleceń przy ustawieniu parametru filtra Stan na “Obroty spedytora”.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do zlecenia – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do relacji – do 1MB.
  • W oknie dodawania załączników do Zleceń ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 20. Co skutkuje możliwością załadowania do 20 pików jednocześnie lub możliwością popełnienia 20 prób dodania pików.
  • W oknie dodawania załączników do Relacji ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 20. Co skutkuje możliwością załadowania do 20 pików jednocześnie lub możliwością popełnienia 20 prób dodania pików.
  • W oknie konfiguracji modułu Transport i spedycja: Ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 3. Co skutkuje możliwością wykonania 3 prób dodania pików.

Fakturowanie

  • Rozwiązano problem zbyt dużego wymiaru pieczątki i podpisu na szablonie wydruku  faktury sprzedaży: Faktura jednojęzyczna.

Automatyczna wymiana informacji z SAP

  • Rozbudowano struktury danych iCargo o niezbędne elementy umożliwiające wymianę danych z SAP poprzez format BUDAT.
  • Dodano możliwość komunikacji przez protokół FTP, celem synchronizacji danych.
  • Dodano eksport listy faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport opisów pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty faktur sprzedaży w formacie imp.
  • Dodano eksport sum kontrolnych do faktur sprzedaży w pdf.
  • Dodano eksport listy korek faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty korekt faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport opisów pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty korekt faktur sprzedaży w formacie imp.
  • Dodano eksport sum kontrolnych do korekt faktur sprzedaży w pdf i imp.
  • W oknie Konfiguracji modułu faktur i płatności dodano:
    • Możliwość wyboru Eksportuj do: SAP (BUDAT)
    • Parametry konfiguracyjne: Company code, Consultant number, General ledger account, Patch.
    • Powyższe parametry nie zostały przetłumaczone, gdyż stanowią specyficzne dla BUDAT nazwy i łatwiej jest zrozumieć ich konfigurację.
  • Dodano metodę aktualizacji parametrów konfiguracyjnych niezbędnych dla powyższych zmian.

Wewnętrzna Giełda ładunków

  • Rozwiązano problem z listą aktywnych użytkowników.

Firmy

  • Rozwiązano problem usuwania konta bankowego tuż po tym jak dodano je do firmy.
  • Rozwiązano z występującym czasem brakiem dostępności informacji o właścicielu.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do firmy logo – 128KiB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do właściciela logo – 128KiB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do firmy OCP – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do właściciela OCP – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do firmy – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do właściciela – do 1MB.
  • W oknie konfiguracji Właściciela: Ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 3. Co skutkuje możliwością wykonania 3 prób dodania pików. Dotyczy to zarówno logo jak i OCP.
  • Dodano komunikaty o nieprawidłowym typie załączanych plików, możliwe typy plików:
    • logo: jpg, png, gif.
    • OCP: jpg, png, gif, tif, pdf.

Intranet

  • W oknie dodawania plików do intranetu: Ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 20. Co skutkuje możliwością wykonania 20 prób dodania pików.

Ogólne

  • Dodano możliwość ograniczenia logowania użytkownika iCargo do 4 adresów IP. Dla każdego użytkownika można podać maksymalnie 4 dowolne adresy IP, z których może się logować do iCargo. Brak podania adresu IP jest jednoznaczny z zezwoleniem na logowanie z dowolnego adresu IP. Dla przypomnienia – całkowite zablokowanie logowania realizuje się poprzez ustawienie użytkownika jako nieaktywnego.
  • Poprawiono literówkę w nazwie kraju w słownikach krajów.
  • W nagłówku wiadomości e-mail dodano pole daty daty – dzięki czemu systemy identyfikujące spam powinny nadawać wiadomości niższy rating.
  • Z uwagi na coraz większe rozdzielczości urządzeń skanujących i robiących zdjęcia – zostały wprowadzone ograniczenia wielkości załączanych plików i dokumentów. Celem jest utrzymanie rozsądnych rozdzielczości skanowania dokumentów i rozmiarów załączanych do aplikacji plików. Domyślne rozdzielczości skanowania sięgają niekiedy 1200dpi, kiedy w zupełności wystarczające jest 100-150dpi. Rozmiar tak zeskanowanego pliku może różnić się czasami kilkaset lub kilka tysięcy razy. Naszym celem jest nieograniczanie wielkości rozmiarów baz, ale wprowadzenie rozwagi przy skanowaniu i załączaniu dokumentów.
  • Dodano tłumaczenia dla nowych funkcjonalności.

 

 

Zmiany w wersji 19.1.7

Posted on by Posted in Lista zmian

Fakturowanie

  • Dodano możliwość eksportu wydruków faktur VAT i korekt faktur do jednego pliku. Eksport można zrobić z poziomu Ewidencji VAT po wybraniu przycisku Faktury w PDF. Operacja generowania wydruków do jednego pliku jest czasochłonna i obciążająca system. Dlatego przed uruchomieniem funkcjonalności wyświetlany jest odpowiedni komunikat. Ponad to:
    • może być wykonywana tylko jedna operacja eksportu faktur w tym samym czasie, niezależnie od użytkownika, który ją uruchomił.
    • wyjście z okna, wylogowanie z iCargo nie przerywa operacji – tym samym nie można jej w taki sposób anulować – trzeba czekać, aż zostanie ukończona poprzednia operacja.
    • w każdym przypadku, gdy jest już wykonywany inny eksport faktur do jednego pliku, użytkownik wywołujący kolejną próbę otrzyma plik o rozmiarze 0 – niezależnie od tego czy lista zawiera większa niż 0 ilość pozycji.
    • jeżeli próbuje się wyeksportować dużą ilość faktur – eksport może się nie udać z uwagi na zbyt długi czas potrzebny na jej wykonanie i np. automatyczne wylogowanie z iCargo – sugerowane jest wówczas zmniejszenie zakresu dat, a tym samym ilości eksportowanych faktur.
    • W zależności od złożoności faktur sugerujemy wykonywanie eksportu:
      • jeżeli w firmie wystawiane są faktury zbiorcze – nie więcej niż 100 faktur jednocześnie.
      • jeżeli wystawiane są tylko faktury jednopozycyjne – nie więcej niż 1000 faktur jednocześnie.
  • Rozwiązano problem z uprawnieniem do wyświetlania w menu Ewidencja VAT.

Transport i spedycja

  • Na prośbę klientów we wszystkich szablonach wydruków relacji dodano w stopce nazwę i numer dokumentu. Zmiana była podyktowana, tym, żeby na wielostronicowych dokumentach był zapisany numer relacji, co ma utrudniać modyfikację treści dokumentu.

Ogólne

  • Rozwiązano problemy z danymi właściciela.
  • Rozwiązano problem z opcjami konfiguracji głównej.
  • Na wielokrotne prośby klientów wydłużono czas trwania sesji na 1 godzinę. Obecnie użytkownik, który nic nie robi w programie zostanie wylogowany po 1 godzinie – wcześniej było to 30 minut.
  • Poprawiono literówkę w słowie właściciel w rolach i uprawnieniach.

Zmiany w wersji 19.1.6

Posted on by Posted in Lista zmian

System informowania kierownictwa

  • W Systemie informowania kierownictwa, w sekcji Płatności i windykacja dodano eksport do Excel: Płatności – Nadpłaty. Raport ten zawiera zawiera listę płatności (przelewy, transakcje gotówkowe), które ma ją nadpłatę, a konkretnie nie są do końca rozpisane na dokumenty (faktury, korekty, noty) za podany okres.
  • Zmodyfikowano sposób wybierania waluty do raportów obrotów handlowców w sekcji CRM.

Płatności

  • Przy wybieraniu dokumentów do płatności w: przelewach, płatnościach gotówkowych, kompensatach – zmodyfikowano sposób oznaczania dokumentów jako niezapłacone. W przypadku, gdy dokument usuwany jest z rozliczenia, jest też ustawiany jako nierozliczony (mimo, iż jest nie wybrany i nie zostałby zmodyfikowany).
  • Dodano możliwość rozliczenia kompensatą kwoty netto płatności VAT w PLN. Dodanie kompensaty wiąże się z szeregiem obostrzeń:
    • Rozliczana kwota musi być w walucie obcej.
    • Rozliczana kwota nie może przekraczać kwoty netto z faktury.
    • Ponadto obowiązują wszystkie obostrzenia dla przelewów bankowych za VAT w PLN.

Ogólne

  • Rozwiązano problem tłumaczeń na język ukraiński, który pojawił się w wersji 19.1.5.

Zmiany w wersji 19.1.5

Posted on by Posted in Lista zmian

System informowania kierownictwa

  • W module System informowania kierownictwa, rozbudowano opisy raportu Globalnego za okres w sekcji Globalne.
  • W module System informowania kierownictwa, rozbudowano opisy raportów sekcji Faktury, poprzez uzupełnienie:
    • jakiego zakresu dat z filtra dotyczą,
    • w jaki sposób można wyświetlić tylko przeterminowane płatności.
  • W module System informowania kierownictwa, w sekcji CRM dodano nowe raporty:
    • Obroty handlowców (według: Przypisane do) – raport ma za zadanie przedstawić w zbiorczej postaci obroty handlowców przypisanych do firm w polu Przypisane do.
    • Obroty handlowców (według: Druga osoba kontaktowa) – raport ma za zadanie przedstawić w zbiorczej postaci obroty handlowców przypisanych do firm w polu Druga osoba kontaktowa.
    • Eksport do Excel zawierający dane z raportu: Obroty handlowców (według: Przypisane do).
    • Eksport do Excel zawierający dane z raportu: Obroty handlowców (według: Druga osoba kontaktowa).
    • Eksport do Excel zawierający dane: Obroty handlowców (według: Faktur i Przypisane Do).
    • Eksport do Excel zawierający dane: Obroty handlowców (według: Faktur i Druga osoba kontaktowa).
  • Na wydruku raportu Obroty z podwykonawcami poprawiono opis tabeli na: Obroty z podwykonawcami.

Zmiany w wersji 19.1.4

Posted on by Posted in Lista zmian

Transport i spedycja

  • Dodano wydruk relacji na pojazd własny, jest on dostępny z poziomu okna podglądu relacji własnej.
  • W wydruku potwierdzenia zlecenia dodano możliwość wydruku danych spedytora. Wydruk uzależniony został od parametru konfiguracyjnego: Drukować dane kontaktowe spedytora na wydruku potwierdzenia zlecenia.
  • W oknie Konfiguracja modułu ‘Transport i spedycja’, w zakładce Zlecenia dodano parametr konfiguracyjny: Drukować dane kontaktowe spedytora na wydruku potwierdzenia zlecenia – umożliwiający włączenie lub wyłączenie drukowania danych spedytora na wydruku potwierdzenia przyjęcia zlecenia.
    Dla nowych instalacji parametr ten jest domyślnie włączony, dla już używanych programów – jest domyślnie wyłączony w celu zachowania wstecznej kompatybilności.
  • W oknie Konfiguracja modułu ‘Transport i spedycja’, w zakładce Relacje dodano parametr konfiguracyjny: Numer telefonu kierowcy jest wymagany – umożliwiający włączenie lub wyłączenie wymagalności podania numeru telefonu kierowcy na relacji.

Fakturowanie

  • Dodano kolumnę “nr wewnętrzny dokumentu” do eksportu ewidencji VAT do Excela (dla faktur sprzedaży i zakupu).
  • Na szablonach wydruku faktury: Jednojęzycznym i Dwujęzycznym dodano możliwość wydruku danych kontaktowych osoby wystawiającej fakturę lub firmy.
    • Dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) osoby wybranej jako wystawiającej fakturę drukują się tylko w przypadku, gdy:
      • w konfiguracji modułu faktur i modułu płatności została włączona opcja: Drukuj pieczątkę fakturzysty i Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury
      • osoba wystawiająca fakturę została wybrana z listy wyboru, a nie wpisana ręcznie na fakturze,
      • osoba wybrana, jako wystawiająca fakturę ma wpisany email lub telefon lub telefon komórkowy.
    • W wypadku, gdy powyższe nie występuje, a jest włączona opcja Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury – drukowane będą dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) z właściciela licencji iCargo.
  • W oknie Konfiguracja modułu faktur i modułu płatności, w zakładce Ustawienia wydruku dodano parametr konfiguracyjny: Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury – umożliwiający włączenie lub wyłączenie drukowania danych osoby wystawiającej fakturę lub właściciela licencji iCargo na wydruku faktury sprzedaży. Parametr ten jest domyślnie włączony w celu zachowania wstecznej kompatybilności.
  • Dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) osoby wybranej jako wystawiającej fakturę drukują się tylko w przypadku, gdy:
    • Dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) osoby wybranej jako wystawiającej fakturę drukują się tylko w przypadku, gdy:
      • w konfiguracji modułu faktur i modułu płatności została włączona opcja: Drukuj pieczątkę fakturzysty i Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury
      • osoba wystawiająca fakturę została wybrana z listy wyboru, a nie wpisana ręcznie na fakturze,
      • osoba wybrana, jako wystawiająca fakturę ma wpisany email lub telefon lub telefon komórkowy.
    • W wypadku, gdy powyższe nie występuje, a jest włączona opcja Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury – drukowane będą dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) z właściciela licencji iCargo.
  • Dodano metodę aktualizacji danych do wersji 19.1.4 tak, żeby usunąć problem powstały przy aktualizacji do wersji wersji 19.1.3, skutkujący problemem z edycją i podglądem faktur.
  • W oknie Konfiguracja modułu faktur i modułu płatności, w zakładce Faktury zmieniono parametr konfiguracyjny: Wymagaj Zewnętrzne id firmy do wystawienia faktury sprzedaży na: Wymagaj Zewnętrzne id firmy do wystawienia faktury – Zmianę dokonano z uwagi na to, że opcja dotyczy zarówno faktur sprzedaży jak i faktur zakupu.

Windykacja

  • Rozwiązano problem z wchodzeniem z okna windykacji w edycję faktur sprzedaży.
  • Rozwiązano problem z wyświetlaniem rozliczenia na pojazdy w oknie podglądu faktur sprzedaży i zakupu.
  • Dodano powrót do listy windykowanych faktur z podglądu faktury.
  • Dodano wyświetlanie edycji faktury z poziomu windykacji tak, żeby powrót następował w miejsce wywołania funkcjonalności edycji, czyli w moduł Windykacji faktur.

System informowania kierownictwa

  • W oknie listy raportów Transport i spedycja w module Systemu informowania kierownictwa poprawiono literówki.
  • W oknie listy raportów Faktur w module Systemu informowania kierownictwa, dodano informację: “Dokumenty oznaczone ręcznie jako zapłacone (na przykład faktury), będą pomijane w raporcie – niezależnie od tego czy mają przypisane jakiekolwiek płatności.”. Powyższe dodano do raportów:
    • Faktury i noty niezapłacone,
    • Najbardziej zadłużeni,
    • Niezapłacone wydatki,
    • Niezapłacone przychody,
    • Niezapłacone przychody na kwotę większą niż.
  • W oknie listy raportów Globalnych w module Systemu informowania kierownictwa rozbudowano opisy raportów.
  • W oknie listy raportów Transport i spedycja w module Systemu informowania kierownictwa rozbudowano opis raportu Grupy spedytorów.

Ogólne

  • Zmodyfikowano sposób tworzenia i modyfikowania typów dokumentów (w zarządzaniu), tak żeby zabezpieczyć wystąpienie logicznego błędu przy konfigurowaniu numeracji dokumentów. Wprowadzona zmiana definiowania numeracji dokumentów polega na uniemożliwieniu włączenia opcji resetowania numeru przy zmianie miesiąca jeśli nr dokumentu nie zawiera miesiąca.