Transport, Spedycja, Zlecenia, Flota, Mapy, Faktury, Płatności, Windykacja
TwitterFacebookYouTubeEmail

Zmiany w wersji 15.0.3

Transport i spedycja

  • Zmiany w wydruku potwierdzenia przyjęcia zlecenia spedycji lub zlecenia transportu – zamieniono numer kierowcy na zleceniodawca, zleceniobiorca.
  • Na prośbę wielu klientów zmodyfikowano automatyczne przypisywanie kosztu i zysku dla relacji własnych i obcych. Obecnie domyślnie dla:
    • relacji własnych, jako koszt, przypisywana jest w kwota przychodu ze zlecenia – tym samym zysk wynosi 0 (zero),
    • relacji obcych, jako koszt, przypisywana jest wartość 0 – tym samym zysk jest równy kwocie przychodu ze zlecenia.
  • Dodano nowy sposób wysyłki Relacji z możliwością podania adresów email, tytułu i treści maila.
  • Dodano nowy sposób wysyłki potwierdzenia Zlecenia z możliwością podania adresów email, tytułu i treści maila.

Fakturowanie

Poczyniliśmy kolejne zmiany związane z dostosowaniem do obecnego prawa, gdzie kursy waluty dla podatku VAT i podatku dochodowego mogą być z różnych dni. W związku z tym zostały wykonane następujące modyfikacje:

  • Dla faktur zakupu i sprzedaży dodano możliwość określania kursu waluty dla podatku dochodowego: data, table i kurs dodany do dokumentów.
  • Zostały odpowiednio zmodyfikowane wydruki.
  • W konfiguracji została dodana opcja umożliwiająca włączanie/wyłączanie informacji o kursie walut dla podatku dochodowego.

Ponadto:

  • Rozwiązano problem podwójnego wyświetlania linków do relacji na widoku faktury zakupu.

Płatności

  • Rozwiązanie problemu z eksportem przelewów bankowych w formacie MT103 do Alior Bank.
  • Rozwiązano problem sortowania po kolumnach w oknie Do zapłaty dla przeglądarki Chrome.

SMS

  • Dodano możliwość ustawienia w konfiguracji automatycznego dodawania podpisu nadawcy do wysłanego SMS.
  • Rozwiązano problem wyświetlania listy SMS.

 

Zmiany w wersji 15.0.2

Transport i Spedycja

  • Wyodrębniono w głównym oknie moduł Spedycja 1:1, ze skróconym menu.
  • Dotychczasowe funkcjonalności z modułu CRM przeniesiono do modułu inne.
  • Dodano wysyłkę potwierdzenia zlecenia ze Spedycji 1:1.
  • Poprawiono nazwę generowanego potwierdzenia przyjęcia zlecenia dla klienta, wysyłanego mailem.
  • Uszczegółowiono dymki ikon czynności w Spedycji 1:1.
  • Dodano tłumaczenie nazwy pliku noty księgowej.
  • Dodano ikony o statusie Zlecenia w liście Frachtów.
  • Dodano ikony o statusie Relacji w liście Ładunków.
  • Usunięto konieczność podawania głównego maila do danych klienta, żeby móc podjąć próbę wysyłki zlecenia lub relacji.

Fakturowanie

  • Dodano funkcjonalność wysyłki maila z fakturą, z możliwością definiowania kilku odbiorców.
  • Usunięto konieczność podawania głównego maila do danych klienta, żeby móc podjąć próbę wysyłki faktury sprzedaży przez mail.
  • Na życzenie klientów usunięto wyszarzenia pol na fakturze sprzedaży.

Płatności

  • Rozwiązano problem z usuwaniem stanu faktury “Zapłacona” w przypadku usunięcia przelewu.

 

 

 

Zmiany w wersji 15.0.0

Transport i spedycja

Dodanie funkcjonalności Spedycji 1:1, która polega na umożliwieniu bezpośredniej przyjętego zlecenia dla podwykonawcy, dzięki czemu:

  •  Tworzony jest jeden wirtualny dokument zlecenia Spedycji 1:1 zawierający w sobie od razu Zlecenie i Relację.
  •  Numeracja zlecenia i relacji jest zawsze taka sama, jeżeli zostanie dodane niezależne zlecenie lub niezależna relacja to przy dodawaniu kolejnego “zlecenia spedycji 1:1” może powstać “dziura” w numeracji zlecenia lub relacji w celu zagwarantowania tych samych numerów dla po stronie zlecenia i relacji dla wirtualnego dokumentu zlecenia Spedycji 1:1.
  • Możliwe jest przeglądanie zleceń w ramach spedycji 1:1 w sposób prezentujący:
    • Numer zlecenia,
    • Zleceniodawcę,
    • Zleceniobiorcę,
    • Numer relacji,
    • Miejsce załadunku,
    • Miejsce rozładunku,
    • Datę załadunku,
    • Datę rozładunku,
    • Spedytora tworzącego zlecenie.
  • Możliwe jest wystawienie faktury sprzedaży z poziomu podglądu zlecenia.
  • Możliwe jest przypisanie faktury zakupu z poziomu podglądu zlecenia.
  • Możliwe jest przeglądanie innych zleceń i relacji, ale bez możliwości modyfikacji.
  • Możliwe jest kopiowanie “wirtualnych zleceń spedycji 1:1”.
  • W listach spedycji 1:1 od razu widać w postaci ikon Stan zleceń i relacji (Otwarte, Anulowane, Do rozliczenia, Rozliczone).

Inne istotne zmiany i udogodnienia:

  • Dodano możliwość długo oczekiwaną funkcjonalność kopiowania zleceń.
  • Dodano możliwość modyfikacji domyślnych danych do:
    • wystawienia faktury sprzedaży definiowanych jako domyślne dla firm,
    • przyjęcia faktury zakupu definiowanych jako domyślne dla firm.
  • W listach zleceń i relacji dodano ikony wizualizujące Stan zleceń i relacji (Otwarte, Anulowane, Do rozliczenia, Rozliczone),
  • Rozbudowane zostały kreatory wystawiania faktur na podstawie zleceń.
  • Dodany został kreator tworzenia faktur zakupu na podstawie relacji, dzięki czemu można dodatkowo kontrolować poprawność wystawienia faktury przez podwykonawcę.
  • Na listach zleceń i relacji widoczne są “wirtualne zlecenia Spedycji 1:1”, ale bez możliwości modyfikacji.
  • Poprawiono wyliczanie kredytu kupieckiego.
  • Dodano zmianę waluty zlecenia przy zmianie Klienta.
  • Poprawiono działanie funkcji “Obroty spedytora” w okna Zleceń i Relacji.

Firmy

  • Do firm dodano możliwość określenia domyślnych wartości dotyczących współpracy z nimi w zakresie zleceń, relacji i fakturowania, na przykład już na poziomie firmy można określić:
    • Walutę,
    • Dzień kursu walut,
    • Ilość dni i powód odroczenia płatności,
    • Kwota netto ma być w EUR a VAT w PLN,
    • Domyślny symbol faktury sprzedaży,
    • Domyślną kategorię sprzedaży,
    • Domyślną datę wystawienia faktury sprzedaży przy tworzeniu ze zlecenia,
    • Domyślny symbol faktury zakupu,
    • Domyślną kategorię zakupu.
  • Usunięto weryfikację poprawności numerów telefonicznych, ponieważ w wybranych krajach numery nie były zgodne z ogólnoeuropejską walidacją.

Faktury

  • Rozbudowano kreator faktur sprzedaży.
  • Dodano kreator faktur zakupu.
  • Zmieniono tłumaczenie z: Dzień przelicznika kursu walut na: Dzień kursu walut.
  • Dodano eksport faktur sprzedaży do programu Sage Mała Symfonia.
  • Dodano eksport faktur zakupu do programu Sage Mała Symfonia.

Płatności

  • Dodano możliwość eksportu płatności do Alior Banku, zgodnie ze standardem Eliksir i MT103.

Ogólne

  • Zmodyfikowano ikony tak, żeby wizualnie integrowały się z różnymi szablonami kolorystycznymi iCargo.
  • Zmieniono parametr Pokazywania dni odroczenia, na pokazywanie wszystkich parametrów fakturowania.

Zmiany w wersji 14.1.6

Transport i spedycja

  • Dodano kolumnę spedytor w liście relacji.
  • Dodano kolumnę spedytor w liście zleceń.
  • W liście zleceń: przesunięto ikony typów klientów na lewą stronę firmy, dodano także pustą ikonę dla zwykłych klientów, dzięki czemu możliwe jest wyświetlenie podpowiedzi dla zwykłych klientów.
  • Z poziomu listy zleceń, dodano możliwość eksportu listy zleceń, które nie maja przypisanych faktur sprzedaży.
  • Z poziomu listy relacji, dodano możliwość eksportu listy relacji, które nie maja przypisanych faktur zakupu.
  • Dodano dodatkowe filtry umożliwiające zobaczenie:
    • Obrotów spedytora po stronie Zleceń i Relacji.
    • Wszystkich wykonywanych relacji.
  • Dodano funkcjonalność blokowania do wyboru statusów nieużywanych w Zleceniach.
  • Dodano możliwość podawania metrów ładownych do pojazdu, wcześniej można było tylko dla naczepy.
  • Dodanie możliwości eksportu listy dostępnych pojazdów do grafiku samochodów własnych.
  • Dodanie możliwości eksportu listy dostępnych pojazdów do grafiku samochodów obcych.

Płatności i windykacja

  • Dodano funkcjonalność automatycznej kopii e-mail z wezwaniem do zapłaty na adres wysyłającego je pracownika.
  • Dodano wymagalność konta bankowego – w wezwaniu do zapłaty.

Fakturowanie

  • Dodano możliwość wysyłki faktury przez e-mail.
  • Rozwiązano problem z dodawaniem wymaganego konta bankowego na fakturze zakupu.

System informowania kierownictwa

  • Dodano dodatkowy parametr filtru dla raportu: “Niezapłacone przychody na kwotę większą niż” , umożliwiający określenie liczby dni przekroczenia terminu płatności.